Поиск сразу по всему архиву используется для поиска по ключевым словам. Эти слова могут быть, например, фамилией или именем, название награды, дата или сочетание каких-либо букв и т. п. Если это слово упоминается хотя бы  один раз в текстах приказов - вы найдете строчку в большой таблице, где видно: номер приказа, дату, номер пункта приказа и сам текст соответствующего пункта приказа.

Последовательность действий:
-Загружаем саму таблицу (так, как файл большой, требуется определенное время)
(например прямо отсюда - нажимая на этой строчке)
: на экране монитора будет видна таблица:

-Далее набираем сочетание клавиш "Ctrl" и "F" одновременно,  появится стандартное диалоговое окно "Поиск", набрав слово или сочетание букв (например "Пантюхов"), нажимая панель в этом окне -"Найти далее" - находим искомое слово в таблице, где видно номер приказа, дату, номер пункта приказа, сам текст, нажимая панель "Найти далее", находим следующий приказ в котором это слово встречается и т.д.